Дата обновления статьи 20 мая 2024
Понятие «скотч» означает ленту (прозрачную или цветную) из ПВХ-материала с клейким покрытием с одной или обеих сторон. Продукция используется при упаковке грузов и посылок, при проведении ремонтных и строительных работ, в офисной и рекламной деятельности.
Нужно ли обязательное декларирование или сертификация скотча, чтобы законно выпустить товар в обращение в России или Евразийского экономического Союза (ЕАЭС)? Согласно законам России и ЕАЭС, для него не предусмотрена обязательная проверка безопасности, сертификация организуется предпринимателями на добровольных началах.
Какие документы тогда нужны компаниям и предпринимателям на товар? Читайте далее.
Отказное письмо на скотч
Основные виды клейкой ленты:
- упаковочная;
- сигнальная;
- армированная;
- алюминиевая;
- рекламная и т.д.
Справка. Упаковочная клейкая лента не попадает под действие технического регламента ЕАЭС — ТР ТС 005/2011.
Подтвердить документально, что оформление разрешительной документации и подтверждение безопасности материала не предусмотрены, можно с помощью отказного письма (ОП). Это официальное заключение, предоставленное аккредитованной сертифицирующей организацией в ответ на запрос производителя или участника цепочки сбыта.
Предприниматели получают ОП в добровольном порядке. Письмо используется:
- для оформления грузов на таможне;
- размещения ассортимента на маркетплейсах;
- предоставления торговым сетям и оптовым заказчикам;
- похождения проверок, инициированных госорганами.
ОП не является подтверждением каких-либо свойств клейкой ленты. Это официальное свидетельство, что перечисленный в документе ассортимент не подлежит сертификации, что на него не нужна декларация соответствия. Как правило, письмо выдается с неограниченным сроком действия и остается актуальным до внесения изменений в законодательство.
Нормативно-технические документы на скотч
Для законного производства клейкой ленты в России предприятиям и ИП необходимы нормативно-технические документы (НТД). В них устанавливается, каким требованиям должен отвечать товар, как изготовитель обеспечивает его соответствие, готовит к реализации.
В отношении клейкой ленты может использоваться ГОСТ 20477-86, который можно скачать в интернете. Если предприятие желает поменять те или иные его положения, то составляется его персонифицированный стандарт – технические условия (ТУ). Он оформляется с учетом особенностей конкретного продукта, содержит следующие данные:
- описание товара;
- его нормативные показатели;
- требования к экологической безопасности продукта;
- правила приемки;
- методики исследований;
- маркировка и упаковка;
- рекомендации по использованию изделия;
- гарантии изготовителя.
При необходимости предприниматель включает в ТУ любую дополнительную информацию, не противоречащую законодательству.
ТУ разрабатывает персонал компании или наемные внешние эксперты. Предприятие само определяет процедуру внутреннего согласования и утверждения ТУ. Как правило, документ вводится в действие специальным приказом гендиректора.
Владелец ТУ вправе провести их регистрацию в федеральном реестре. Это обеспечивает экспертную проверку ТУ и официальную фиксацию прав собственности на стандарт.
Добровольная сертификация скотча
Изготовители и организаторы продаж оформляют добровольный сертификат на скотч, чтобы удостоверить соответствие товара НТД предприятия. Заявитель самостоятельно составляет перечень характеристик продукции, которые будут упомянуты в сертификате. Например, можно выделить следующие ее свойства:
- длина, ширина ленты;
- внешний вид;
- отсутствие токсичных элементов в составе;
- толщина клеевого слоя;
- состав материала основы;
- качество прилипания;
- срок годности;
- прочность.
Оценка организуется в системе добровольной сертификации (СДС), зарегистрированной Росстандартом и выбранной предпринимателем. Основанием для предоставления сертификата является протокол испытаний. Документ выдается максимум на 3 года.
После прохождения сертификации предприниматель получает право применять на продукции знак качества СДС. Оценка соответствия помогает в формировании позитивного отношения потребителей к бренду, в наращивании продаж оптом и в розницу.
В добровольном порядке предприниматели получают экспертное заключение. Это подтверждение, что материал отвечает санитарно-гигиеническим нормам, которые установлены законодательством ЕАЭС.
Порядок сертификации скотча
В целях проведения оценочных мероприятий предприниматели обращаются в центры сертификации (ЦС), которые оказывают им все необходимое содействие. Для проверки соответствия нужна документация:
- копии свидетельств ОГРН, ИНН;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- нормативно-технический документ (для изготовителя);
- образец этикетки;
- импортный контракт или договор представительства с зарубежным производителем;
- документация на занимаемые под производство помещения (желательна для РФ-изготовителя).
Работа начинается с обращения клиента в ЦС, идентификации продукции экспертами, получения образцов товара и организации лабораторных исследований. Далее с заявителем согласовывается макет сертификата, выполняется его регистрация в реестре аккредитованного сертифицирующего органа. Далее ЦС организует доставку оригинала документа заказчику.
Выдача ОП не предполагает отбора образцов и проведения их лабораторных исследований. ОП оформляется по итогам изучения документации заявителя и определения кода ТН ВЭД на товар.
Перед выпуском продукции в реализацию предприниматель обязан обеспечить ее маркировкой согласно положениям 2300-1-ФЗ от 07.02.1992. На этикетке должно присутствовать название товара, сведения о его потребительских свойствах, информация о производителе, дистрибьюторе, советы по использованию клейкой пленки, гарантии изготовителя (если предусмотрены).
Остаются вопросы? Обратитесь к экспертам ЦС и получите разъяснения, содействие в прохождении сертификационных процедур.
