Под эпоксидной смолой понимается синтетический состав, который изготавливается путем поликонденсации эпихлоргидрина с фенолом или маслами. Это твердые, жидкие, растворимые в воде, трудногорючие или иные субстанции. Такой материал используется в качестве связующего элемента в мебельном производстве, в заливке полов, строительстве, электротехническом производстве, художественном творчестве и при создании ювелирных украшений и пр. Сегодня этот продукт не подлежит обязательной оценке перед выпуском в оборот.
Отказное письмо на состав
Декларирование или сертификация эпоксидной смолы ЭД-20, диановой или иной не предусматриваются нормами действующего законодательства. Товар не присутствует в списках:
- технических регламентов Таможенного Союза;
- Постановления Правительства РФ №2425;
- Решения КТС №299 и других законодательных актов.
Это означает, что для легального выпуска материала в обращение не нужны предварительные проверки безопасности. С целью официального удостоверения данного факта предприниматель оформляет отказное письмо (ОП) на продукцию.
Под ОП понимается официальное пояснение, заключение о том, что для данной товарной категории отсутствуют законодательные требования о сертификации. Его можно получить в аккредитованных органах по сертификации.
ОП используется держателем при таможенном оформлении импортного товара и ведении торговли внутри ЕАЭС: для предоставления контрагентам, сетевым магазинам, маркетплейсам, государственным контролерам.
Унифицированный образец ОП не установлен. В письме должны присутствовать следующие данные:
- уникальный №, дата составления документа;
- сведения о заявителе (обязательно), производителе (по желанию);
- идентификационные характеристики продукции — наименование и код ТН ВЭД;
- вывод экспертов об отсутствии требований о сертификации;
- подписи уполномоченных экспертов, печать.
Выдача ОП не предполагает проведения лабораторной экспертизы. Работа ограничивается анализом документации, предоставленной заявителем, идентификацией изделий и сравнением установленного кода ТН ВЭД с данными сертификационных перечней.
ОП действует в отношении любого количества товарных позиций, которые в нем поименованы. Как правило, период актуальности письма не ограничивается, но держателю необходимо ежегодно проверять законодательные изменения в части расширения сертификационных перечней.
Паспорт безопасности на эпоксидную смолу
Такой химический продукт может быть опасен для потребителя, поэтому для него обязательно составляется паспорт безопасности (ПБ). Это официальный документ, который обязательно должен сопровождать товар при организации логистики и сбыта. Он призван информировать покупателей об опасностях, связанных с веществом, о необходимых мерах осторожности.
На территории РФ используются паспорта, составленные в соответствии с ГОСТ 30333-2007. Согласно нормативному акту, ПБ должен состоять из 16 разделов, где фигурируют такие сведения, как:
- наименование, идентификационные данные химического вещества;
- его параметры, токсичность, возможность выступать в реакции;
- данные о пожаро- и взрывоопасности;
- перечень потенциальных рисков;
- симптомы негативного воздействия вещества, меры помощи;
- меры безопасности и контроля;
- средства защиты;
- требования по обращению с продуктом при доставке, погрузке, складировании;
- порядок утилизации;
- сведения об изготовителе, дистрибьюторе;
- ссылки на законодательство.
Точная структура и объем ПБ зависят от степени опасности химического вещества. По мере появления новой информации о рисках в ПБ вносятся изменения. Паспорт бесплатно предоставляется покупателям продукции.
ПБ подлежит обязательной госрегистрации, которая проводится уполномоченной инстанцией. По итогам процедуры паспорту присваивается уникальный номер, сведения о нем вносятся в электронный Регистр.
Важно! Без зарегистрированного ПБ товар не принимают логистические компании к перевозке, с поставщиком отказываются работать строительные магазины и маркетплейсы.
Если предприятие планирует вести продажи состава за границей, то оформляется ПБ по форме MSDS. Это международный формат паспорта безопасности, точные требования к его структуре и содержанию определяются страной, куда запланирован импорт. Как правило, документ составляется на английском языке.
Техническая документация на эпоксидную смолу
Помимо паспорта безопасности, российским производителям синтетического состава требуется нормативно-техническая-документация (НТД). В ней устанавливается, каким нормативам должен отвечать продукт, как предприятие контролирует его качество.
В роли НТД организация может использовать действующий ГОСТ Р 56211-2014. Им устанавливаются:
- виды допустимого к применению в производстве сырья;
- технические нормативы для товара;
- требования к маркированию и упаковке;
- экологические нормативы;
- порядок приемки;
- методики исследований;
- правила складирования и перевозки;
- гарантийные обязательства производителя.
Если компания изменяет, дополняет положения ГОСТ, устанавливает более строгие требования к качеству продукции, то составляются технические условия (ТУ). Это локальный акт организации, в котором должны быть освещены те же вопросы, которые определены ГОСТом. ТУ составляют технологи предприятия или наемные эксперты в области технической документации.
Чтобы утвердить ТУ, руководитель предприятия издает специальный приказ. В добровольном порядке техусловия регистрируются в Росстандарте: это подтверждает соответствие документа нормативно-правовым актам в области стандартизации, т.е. что документ составлен правильно, а также помогает в отстаивание интеллектуальных прав на разработку, если это ноу-хау.
Добровольная сертификация эпоксидной смолы
Чтобы занять выгодные позиции на рынке, производители/импортеры/продавцы инициируют независимую оценку и оформляют сертификат на эпоксидную смолу. Это документ-подтверждение соответствия продукта нормативам, которые компания зафиксировала в ТУ или ГОСТ.
Особенность добровольной сертификации заключается в том, что заявитель самостоятельно составляет перечень подтверждаемых характеристик товар. Например, можно проверить следующие свойства по ГОСТ Р 56211-2014:
- внешний вид;
- цвет;
- массовая доля эпоксидных групп;
- содержание хлора;
- содержание гидроксильных групп;
- вязкость;
- содержание летучих веществ;
- температура размягчения;
- скорость застывания и т.д.
Сертификат соответствия на эпоксидную смолу выдается на 1 — 3 года. Документ оформляется по итогам испытаний образцов продукции в лабораторных условиях.
Сертификация позволяет предприятию использовать знак качества той системы, в которой была выполнена оценка. Сертификат официально подтверждает преимущества продукции, помогает привлекать к ней внимание оптовых и розничных покупателей, наращивать продажи.
Для получения консультаций и помощи в проведении оценки продукции обращайтесь к экспертам центра «Петербург Сертификация».
Документ, который оформлен в рамках добровольной сертификации химической продукции, действует не больше трех лет. Пожарный сертификат выдается на период, не превышающий пять лет для изделий, выпускаемых серийно. Если продукт выпускается на рынок отдельными партиями, в документе период действия не указывается. Сертификат действует в течение срока годности хим. продукции.
Свидетельство (СГР), подтверждающее соответствие санитарно-гигиеническим нормам, действует бессрочно. Также в течение неограниченного периода времени действует отказное письмо, оформленное на товар, не подлежащий обязательной оценке.
При нарушении законодательных требований в части обязательной оценки соответствия, выявленных контролирующими органами во время проверки, предприниматели несут ответственность в виде штрафов до 1 млн руб. Чтобы избежать негативных для компании последствий, производители или региональные представители бренда могут обратиться в центр сертификации в СПб «Петербург сертификация».
Размеры штрафных взысканий содержатся в статьях КоАП РФ в зависимости от вида правонарушений для ИП, юридических и должностных лиц. Кроме штрафов, по решению суда, возможно изъятие товара из обращения и приостановка деятельности на 90 дней.
Если материал используется для устройства полимерных напольных покрытий, предприниматели должны оформить сертификат пожаробезопасности. На смолы ионообменные для водопроводных систем питьевого и хозяйственного назначения оформляется СГР.
На все виды продукции, в составе которой находятся хим. вещества, требуется паспорт безопасности (ПБХВ, для импорта – MSDS).
В остальных случаях достаточно добровольного сертификата, который помогает выделиться среди конкурентов и продемонстрировать качество. Также сертификат можно оформить после получения обязательной документации.
Для оформления обязательных или добровольных разрешительных документов необходимо предоставить в центр сертификации и декларирования в СПб «Петербург сертификация»:
- заявку (при заполнении указываются сведения об объекте исследований);
- копии ИНН, ОГРН, устава компании;
- нормативную документацию, по которой осуществляется производство продукции (ГОСТ, ТУ) – для изготовителей РФ / ЕАЭС;
- инвойс на поставку партии, контракт с иностранным производителем, прочую товаросопроводительную документацию — для импортеров;
- иное (по запросу эксперта).
Окончательный список документов формируется индивидуально при обращении к экспертам сертификационного центра.
