Дата обновления статьи 14 апреля 2024
Оргтехника — это компьютеры, принтеры, сканеры, многофункциональные устройства и иное офисное оборудование, при помощи которого ведут делопроизводство. Изделия работают от электросети, поэтому их продажа возможна только после подтверждения безопасности и получения разрешительной документации.
Нужен ли сертификат на оргтехнику?
Сертификат на оргтехнику — обязательный к оформлению документ, который удостоверяет соответствие оборудования нормам безопасности, указанным в технических регламентах ЕАЭС (далее — ТР ТС или ТР ЕАЭС):
- 004/2011 — содержит требования к низковольтным устройствам (работают при напряжении до 1кВ);
- 020/2011 — устанавливает нормы для технических устройств в части электромагнитной совместимости.
Компьютерное оборудование также подлежит декларированию по ТР ЕАЭС 037/2016. По данному техрегламенту продукция проверяется на содержание опасных элементов.
Важно! По решению заявителя вместо декларирования по ТР ЕАЭС 037/2016 можно провести сертификацию.
Без сертификатов и деклараций торговать офисной техникой в странах ЕАЭС запрещено. Согласно КоАП РФ отсутствие разрешительной документации или ее неправильное оформление служит поводом для применения административных мер воздействия:
- штрафных санкций;
- изъятия оргтехники из обращения;
- временного закрытия компании.
Помимо разрешительных документов, производители должны оформить технический паспорт, где указывают рабочие характеристики устройства, и руководство по эксплуатации. Документация на импортные изделия сопровождается переводом на русский язык.
Российские изготовители вправе выпускать оборудование по госстандартам. Например, на печатающие устройства распространяется ГОСТ 21776-87. Но так как современная офисная техника часто не соответствует стандартам, следует разработать собственный норматив на производство — технические условия (ТУ). Документ содержит требования к материалам и комплектующим, параметрам качества товара, условиям хранения и утилизации.
Обратите внимание! Изготовитель может зарегистрировать ТУ в реестре. Процедура закрепит за компанией права на разработанный норматив.
Комплект документов для процедуры
Для сертификации заявитель собирает пакет документов, состоящий:
- из копий регистрационных документов компании;
- технического описания и кода ТН ВЭД на устройство;
- ГОСТа / ТУ (для изготовителей из РФ);
- эксплуатационной документации;
- договора на право представлять интересы зарубежного поставщика в ЕАЭС — для импортеров;
- иных товаросопроводительных документов.
Для оформления и регистрации разрешительной документации нужны протоколы испытаний (ПИ), подтверждающие соответствие образцов требованиям безопасности.
Порядок сертификации и декларирования оргтехники
Оценка соответствия офисного оборудования требованиям ТР ТС / ТР ЕАЭС начинается с идентификации и подбора схемы.
Сертификация по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011 проводится по схемам 1с, 3с, 4с. По ТР ЕАЭС 037/2016 продукцию декларируют по схемам 1д, 2д, 3д, 4д, 6д. При выборе схемы для оформления декларации учитывают:
- объем техники (серия, партия или единичный товар);
- статус лаборатории для проведения экспертизы образцов (добровольная или аккредитованная);
- наличие сертификата ИСО, подтверждающего функционирование на производстве системы менеджмента качества (СМК).
Сертификацию проводит аккредитованный орган. Регистрация декларации осуществляется заявителем через Госуслуги или личный кабинет на сайте Росаккредитации с использованием электронной подписи (ЭП).
Обязательный этап оценочных процедур — лабораторные испытания образцов по нормам, указанным в регламентах.
Важно! По каждому техническому регламенту нужно получить отдельные протоколы испытаний, даже если оформляется один сертификат соответствия.
В процессе экспертизы специалисты проверяют:
- состав материалов;
- особенности конструкции и комплектующих;
- прочность и устойчивость корпуса;
- защиту от ударов током;
- наличие изоляции и заземления;
- показатели мощности и напряжения;
- помехоустойчивость;
- способность создавать помехи для работы других электроприборов;
- содержание свинца, ртути, хрома, кадмия и т. д.
Если зафиксированные в ПИ показатели оргтехники соответствуют нормам безопасности, разрешительный документ оформляется и регистрируется в реестре на сайте Росаккредитации, а продукция маркируется единым знаком “ЕАС”.
Обратите внимание! Для оформления сертификата используется бланк государственного образца. Декларацию оформляют на листе бумаги А4, но документ должен содержать разделы, совпадающие с данными в реестре.
Разрешительная документация действительна до 5 лет. При этом каждый год на предприятии необходимо проводить инспекционный контроль по выданному сертификату.
Добровольная сертификация оргтехники
После обязательной оценки соответствия ТР ТС предприниматели вправе провести добровольную сертификацию компьютерной техники. Процедура позволяет обратить внимание потребителей и деловых партнеров на преимущества устройств, чтобы:
- повысить спрос на продукцию;
- найти новых заказчиков;
- заключать выгодные контракты;
- участвовать в тендерах и госзакупках.
Добровольно проводится сертификация оргтехники на соответствие ГОСТу / ТУ или подтверждение пожарной безопасности оборудования. В первом случае показатели качества для проверки в аккредитованной лаборатории изделий выбирает заявитель. Для получения добровольного пожарного сертификата устройства оценивают на горючесть, воспламеняемость, скорость распространения пламени, дымообразование и токсичность продуктов горения.
В системе добровольной сертификации (СДС) проходит и сертификация СМК на соответствие стандарту ИСО 9001. Наличие такого сертификата свидетельствует о строгом контроле качества выпускаемой на производстве техники.
Добровольные сертификаты выдаются аккредитованными органами. Срок действия документов не превышает 3 лет.
Как получить сертификат на оргтехнику?
Пройти сертификацию и получить на технику обязательную или добровольную разрешительную документацию допустимо при содействии экспертов центра «Петербург Сертификация». Достаточно подать заявку и заключить договор о сотрудничестве.
Специалисты организуют экспертизу образцов и оформление сертификатов в уполномоченных организациях. При необходимости окажут услуги по разработке ТУ, паспорта и руководства пользователя, по внедрению СМК и регистрации товарного знака.
Консультации экспертов бесплатные. Звоните!
