Дата обновления статьи 20 мая 2024
Картридж – это комплектующий (расходный) материал для оргтехники: струйных, лазерных, матричных принтеров, многофункциональных устройств. Для печати требуется заправка картриджа тонером или специальными чернилами.
Большинство товаров, выпускаемых в обращение в России и остальных странах-участницах ЕАЭС, подлежат обязательной оценке соответствия. Требования для проверки установлены нормативными документами – техническими регламентами, стандартами. Касается ли это требование картриджей? Об этом расскажут эксперты центра «Петербург Сертификация».
Нужен ли сертификат на картридж?
Сертификат на картридж оформляют только по решению предпринимателя – в добровольных системах сертификации РФ. Сокращенное название таких систем – СДС.
Картриджи не требуют прохождения обязательных процедур оценки, поскольку отсутствуют в перечнях технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС), прочих нормативных актов РФ / ЕАЭС. Для реализации таких изделий не нужны декларации, обязательные сертификаты или другие разрешительные документы. Подтвердить этот факт официально можно, оформив отказное письмо (ОП).
Этот документ не подтверждает качество продукции. Письмо выполняет другую функцию – информирует заинтересованные стороны об отсутствии необходимости проведения сертификации или оценки безопасности продукции в иной форме. ОП помогает избежать простоев, спорных ситуаций на таможне при ввозе импортного товара в РФ. Также письмо требуется при заключении контрактов с новыми контрагентами, при входе с продукцией на маркетплейсы, для участия в тендере. ОП действует бессрочно.
Если же предприниматель желает выделить отличительные свойства и характеристики товара, подтвердить их соответствие стандарту, потребуется сертификация в рамках СДС.
Предприниматель выбирает сам, какие показатели и характеристики будет проверять в лабораторных условиях в ходе добровольных испытаний, например:
- внешний вид, вес, размеры;
- соответствие химического состава тонера / чернил нормам безопасности;
- функциональность;
- производительность, продолжительность использования без необходимости дозаправки;
- качество печати;
- износостойкость изделия;
- прочность корпуса, герметичность (отсутствие риска утечки чернил / тонера);
- отсутствие на поверхности повреждений, трещин, других дефектов;
- устойчивость к воздействию влаги, температуры, иных внешних факторов.
Также заявитель вправе проверить, является ли картридж совместимым с конкретной моделью или типом печатающего устройства, иные показатели качества, потребительские свойства, выбранные им самостоятельно.
Полученные показатели отражают в протоколе, на основании которого заявитель получает сертификат.
Испытания проводят по профильному стандарту. У российского производителя должен быть нормативный документ на производство, в котором определены характеристики изделия, сырья, упаковки, маркировки, хранения, транспортировки. Для добровольной сертификации допустимо использовать ГОСТ, применяемый в производстве, а также иной стандарт или технические условия (ТУ).
Разработка ТУ необходима, если нет подходящего стандарта на продукцию или при расхождении с требованиями действующих ГОСТ.
Регистрация ТУ выполняется добровольно. Регистрация в федеральном реестре подтверждает соответствие ТУ стандарту, позволяет присвоить тех. условиям статус документа по стандартизации. К зарегистрированным ТУ выдается каталожный лист. Для многих компаний — это аргумент, повышающий доверие к качеству продукции и самому производителю.
Добровольная сертификация картриджа
Добровольный сертификат качества на картриджи дает предпринимателям следующие преимущества в торговле:
- возможность демонстрировать качество, уникальные характеристики изделия, выделиться на фоне конкурентов, выпускающих такой же товар без сертификатов;
- формирование имиджа компании, повышение узнаваемости бренда;
- повышение доверия покупателей к качеству;
- рост спроса и объема продаж товара, дохода компании;
- получение права использования на этикетке / упаковке специальной маркировки — знаков соответствия выбранной СДС;
- возможность использования в других рекламных и маркетинговых целях.
Также допустимо подтвердить отсутствие вредных веществ в материале, его соответствие гигиеническим нормам, оформив на бессрочный период Экспертное заключение.
Экологический сертификат подтвердит отсутствие риска для здоровья человека и окружающей среды, экологическую безопасность продукции.
Производитель вправе получить сертификат ИСО после внедрения системы менеджмента качества на предприятии, а также подтверждения ее соответствия критериям ISO 9001.
Добровольные сертификаты действительны не больше трех лет.
Необходимые документы для сертификации картриджа
Для получения сертификата потребуются:
- заявка с регистрационными документами заявителя;
- ГОСТ или ТУ — на производство в РФ;
- договор на поставку партии с сопроводительной документацией – для продавцов-импортеров.
Для исследований отбирают образцы. Чтобы ввезти для испытаний в РФ образцы картриджей иностранного производства, необходимо заранее получить письмо на ввоз от лаборатории или сертификационного органа.
Порядок сертификации картриджа
Сертификационные процедуры состоят из следующих этапов:
- экспертиза документации;
- отбор образцов, которые проходят испытания с дальнейшим внесением результатов в протоколы;
- оформление и регистрация документов в соответствующих реестрах.
Для получения отказного письма исследования и производственные проверки не нужны. ОП выдается после идентификации изделия и поиска их в ТР ТС, перечнях НПА. Если товар отсутствует в данных перечнях, заявитель получает отказное письмо.
Как получить сертификат на картридж?
Сертификаты выдают органы, имеющие соответствующие компетентность, аккредитацию. Ошибки, нарушение правил оценки соответствия продукции приводят к отказу в выдаче документов.
Чтобы сэкономить время, избежать ошибок, делегируйте оценочную процедуру экспертам центра «Петербург Сертификация». Консультации бесплатные, направляйте заявки.
