Дата обновления статьи 21 июня 2024
Канцелярские товары – это предметы, используемые в повседневной работе и обучении, такие как ручки, карандаши, тетради, блокноты, ластики, линейки и многое другое. Эти принадлежности требуются для офисной деятельности, обучения. Их используют разные категорий потребителей.
Если канцтовары предназначены для детей и подростков требуется обязательно подтвердить их безопасность до начала продаж.
Отсутствие обязательных разрешительных документов приводит к штрафам, запрету на реализацию продукции, конфискации несертифицированных партий.
Нужен ли сертификат на канцелярские товары
Канцелярские товары для детей, попадают под требования техрегламента Таможенного союза (ТР ТС) 007/2011, касающегося, в том числе, безопасности школьно-письменных принадлежностей.
Согласно этому регламенту, для таких изделий необходимо оформлять обязательный документ – декларацию о соответствии. Декларация оформляется на основании лабораторных испытаний, которые подтверждают безопасность детской, а также подростковой продукции.
Допустимые схемы при декларировании – 1д, 2д, 3д, 4д, 6д. Срок действия декларации составляет не более 3 лет.
Если канцелярские товары предназначены для взрослых, допустимо оформить отказное письмо (ОП), поскольку такая продукцию не попадает под требования об обязательной оценке. ОП оформляется на бессрочный период или до момента внесения изменений в законодательство, касающихся данной продукции.
Добровольная сертификация канцелярских товаров
Производители и поставщики канцелярских товаров вправе пройти добровольную сертификацию для подтверждения качества продукции по ГОСТ или техническим условиям (ТУ). Добровольная сертификация позволяет протестировать продукцию на соответствие показателям отличным от тех, которые указаны в ТР ТС.
Все российские производители обязаны работать, опираясь на нормативный документ — ГОСТ или ТУ. Если подходящего ГОСТа нет или его невозможно придерживаться в процессе изготовления, то разрабатывают технические условия. ТУ допустимо разработать своими силами или обратится за помощью к экспертам центра сертификации.
Добровольно сертифицируют не только продукцию. Стандарты серии ИСО позволяют подтвердить соответствие внедренной на предприятии системы управления. Она помогает поддерживать стабильное качество, минимизировать брак, обеспечить работникам безопасные условия труда.
Добровольные сертификаты действуют максимум 3 года.
Документы для сертификации канцелярских товаров
Для сертификации и декларирования канцелярских товаров необходимо подготовить следующие документы:
- заявление;
- учредительные, регистрационные документы заявителя;
- подробное описание продукции, включая её наименование, область применения;
- нормативные документы на российское производство (ГОСТ или ТУ);
- контракт на поставку, договор уполномоченного лица, товаросопроводительные документы для импортных товаров;
- реквизиты для формирования договора и счета.
Для детской и подростковой канцелярии вместе с документами необходимо подготовить образцы, которые лаборатория заберет на испытания. Для выдачи отказного письма образы не требуются.
Порядок сертификации канцелярских товаров
Процедура сертификации канцелярских товаров включает несколько этапов:
- заявитель подает заявку и необходимый пакет документов в центр «Петербург сертификация»;
- эксперты центра проверяют документы на соответствие установленным требованиям;
- далее проводятся лабораторные испытания образцов продукции для подтверждения безопасности и качества;
- после успешного прохождения всех проверок, а также анализа результатов испытаний, регистрируется декларация о соответствии/заявитель получает добровольный сертификат.
В ходе испытаний проверяют параметры, указанные в восьмой статье ТР ТС 007/2011. Изучают показатели биологической, химической безопасности, массу площади бумаги, шрифтовое оформление, размер рисунков и т. д. Перечень изучаемых параметров зависит от вида канцтоваров.
Как получить сертификат на канцелярские товары
Для оформления декларации, сертификата, отказного письма компании обращаются в сертификационный центр «Петербург Сертификация».
Эксперты центра помогут пройти все оценочные процедуры, подготовить необходимую документацию и организовать лабораторные испытания.
Обращение в «Петербург Сертификация» гарантирует быстрое и качественное оформление документов, которые подтвердят соответствие продукции всем установленным требованиям законодательства.
Эксперты помогут с разработкой, а также регистрацией технических условий, внедрении на предприятии стандартов серии ИСО, подготовки письма на ввоз образцов из-за границы. Обращайтесь, консультации предоставляются бесплатно.
