Отказное письмо для Вайлдберриз
Дата обновления статьи 18 апреля 2023
Отказное письмо на товар для Вайлдберриз — это документ информационного характера, который выдают сертификационные органы. В нем содержатся сведения о том, что указанная продукция не подлежит обязательным оценочным процедурам по законодательству РФ или ЕАЭС.
Сотрудничать с торговой площадкой Wildberries выгодно по разным причинам. Большой охват целевой аудитории и поток клиентов дает возможность расширить рынки сбыта и получать стабильный доход. Также владельцы бизнеса могут избежать затрат на аренду торговых и складских помещений, содержание персонала и рекламу.
Для легальной работы на онлайн-площадке необходимо оформить разрешительные документы. Они подтверждают, что продукция безопасна для потребителя. Если же товар не подлежит оценке в разных формах – декларированию, гос. регистрации, сертификации и т. д., продавец вправе оформить отказное письмо.
Перечень товаров, на которые можно получить отказное письмо
Отказное письмо можно получить производителям или импортерам:
- товаров, которые относятся к ювелирным украшениям или бижутерии для взрослых;
- заколок для взрослых потребителей (детские заколки проходят оценку качества по ТР ТС);
- сувениров и аналогичной продукции;
- фурнитуры, элементов декора, украшений для елки, интерьеров (кроме электрогирлянд);
- садово-огородного инвентаря и ручного инструмента;
- большей части стройматериалов;
- спортивных товаров и тренажеров, которые работают без подключения к электрической сети;
- книг, бумаги, различных канцелярских товаров и печатной продукции (кроме предназначенных для детей);
- крепежных изделий, металлопроката, профилей из металла, метизов;
- изделий из древесины, различных пиломатериалов;
- товаров для животных (исключением является корм, который подлежит оценке по ПП РФ № 2425 в форме декларирования);
- игрушек для взрослых, не имеющих электрических элементов;
- прочих категорий продукции, для которой нормативно-правовые акты РФ и законодательство ЕАЭС не предусматривают наличие разрешительных документов.
Необходимость отказного письма для торговли на Вайлдберриз
Перед выпуском в продажу большинства категорий продукции необходимо провести обязательные испытания, целью которых является подтверждение безопасности и соответствия требованиям, установленным нормативно-правовыми актами РФ и ЕАЭС. Во время испытаний сравниваются полученные показатели и нормативные значения, указанные в ТР ТС и ГОСТах.
Для товаров, выпускаемых серийно, проводится анализ производственного состояния. Если все необходимые процедуры в рамках декларирования, сертификации или гос. регистрации прошли с положительными результатами, компания получает разрешительный документ, за отсутствие которого придется нести ответственность по КоАП РФ.
Отказное письмо не относится к документации, обязательной для законной продажи продукции, поэтому за его отсутствие не последует штрафов и других видов административного наказания. Отказные письма чаще всего оформляют продавцы товаров, для которых законодательством не предусмотрена сертификация или иная форма оценки.
Письмо носит информационно-разъяснительный характер и не имеет никакого отношения к подтверждению качественных характеристик реализуемых товаров. Для этого ИП и юр. лица могут получить сертификат по собственной инициативе. Документ поможет выделиться среди конкурентов. Также его предоставляют, чтобы укрепить доверие покупателя к товару.
Несмотря на то, что отказное письмо – не обязательный документ, его наличие часто требует администрация Wildberries перед размещением продукции на торговой площадке.
Отказное письмо по сертификации для Вайлдберриз действует до момента наступления следующих обстоятельств:
- в случае изменений в действующих ТР ТС или перечнях иных нормативных документов РФ и ЕАЭС (например, если на продукцию потребуется оформить декларацию или сертификат);
- если изменилось название компании, ее руководство или юридический адрес;
- в случае изменения бренда или добавления новой торговой марки;
- если расширилась линейка товаров (в ассортименте появился вид продукции, не указанный в отказном письме).
Информация в отказном письме для Wildberries
В отказном письме содержится информация о том, что для законной продажи перечисленных в нем категорий продукции не нужно оформлять декларацию, сертификат или иной разрешительный документ. Также в отказном письме для Wildberries отражаются следующие сведения:
- дата оформления письма;
- исходящий номер документа;
- название, местонахождение, прочие реквизиты сертификационного органа, выдавшего отказное письмо;
- название, местонахождение, прочие реквизиты компании, которая является держателем ОП;
- названия заявленного перечня продукции с признаками, позволяющими их идентифицировать;
- обоснование отсутствия необходимости в оформлении обязательной разрешительной документации;
- подпись руководителя аккредитованного органа, оформившего отказное письмо, заверенная печатью;
- иные сведения (при необходимости).
Перечень документов для оформления отказного письма
При оформлении отказных писем для Wildberries необходимо предоставить в сертификационный центр следующий документационный перечень:
- Заявку с подробными сведениями о заявленной продукции с кодами ОКПД 2 / ТН ВЭД. У предпринимателя могут возникнуть сложности с определением кодов, поэтому специалисты по сертификации помогут идентифицировать товар по классификатору или товарной номенклатуре.
- Скан-копии ИНН, ОГРН и прочие регистрационные документы компании, подтверждающие регистрацию в статусе юр. лица, ИП. Отказное письмо – это единственный документ для работы на маркетплейсах, который могут оформить и самозанятые лица.
- Инвойс, договор на поставку и прочие сопроводительные бумаги потребуется предоставить продавцу импортной продукции.
Этапы оформления отказного письма
Чтобы оформить отказное письмо по сертификации для Wildberries, не потребуется подготавливать образцы, проводить лабораторные исследования и производственный анализ. Поэтому процедура проводится быстро.
Срок оформления отказного письма 2 рабочих дня.
Стоимость подготовки документа – 5000 руб.
Процесс оформления отказного письма состоит из нескольких этапов:
- Анализ заявки и документов, которые подготовил заявитель.
- Идентификация продукции по товарной номенклатуре и классификаторам.
- Анализ действующих нормативно-правовых документов (проводят эксперты, чтобы проверить, попадает ли продукция под их требования).
После подтверждения отсутствия необходимости в сертификации, декларировании или оформлении иных документов продавец получает отказное письмо и может осуществлять деятельность на онлайн-площадке Wildberries.
Специалисты сертификационного центра «Петербург Сертификация» помогут подготовить отказное письмо и другие разрешительные документы с минимальным участием заявителя. Если возникли вопросы, обращайтесь – консультации бесплатные!
Чтобы получить разрешительный документ, компания должна осуществлять деятельность только в статусе зарегистрированного юр. лица или ИП. Данные требования предусмотрены российским законодательством.
Отказное письмо – это единственный документ, держателем которого может стать продавец, осуществляющий деятельность в статусе самозанятого лица.
Письмо помогает избежать разногласий и спорных ситуаций в процессе торговли. Его может затребовать администрация Вайлдберриз для регистрации поставщика на маркетплейсе.
